ELOoffice ist die passende ELO-Version für privat, Selbständige und kleine Unternehmen mit bis zu 10 EDV-Arbeitsplätzen. Es ist besonders einfach und intuitiv zu bedienen und bietet umfangreiche Funktionen für eine professionelle Digitale Archivierung von Dokumenten und Dateien jeder Art.
Vorteile:
- Bekannte Ordnungsmechanismen (Archiv, Aktenschrank, Ordner, Register)
- Modernes User-Interface durch Multifunktionsleiste
- Komfortables Drag & Drop von Dokumenten ins Archiv
- Direkte Dokumentenablage aus Microsoft Office und Outlook
- Direktsuche & Volltextrecherche
- Rechtskonforme Archivierung
- Langzeitarchivierung in TIFF und PDF/A - Format
- Übersichtliche Verwaltung unterschiedlicher Versionen eines Dokumentes dank Check-In
und Check-Out
- Wiedervorlage-Funktion für termingesteuerte Projekte
- Vergleichen unterschiedlicher Versionen eines Dokumentes
- Haftnotizen und Stempel
- Sicheres Speichern und Verwalten elektronischer Signaturen
- Anzeige aller gängigen Dokumentenformate im Originalformat
- Unterschiedliche Ansichten wie Zoom, Vollbild und Ausschnitt-Anzeige
- Einfaches Verwalten grafischer Dokumente, Bilder und PDF-Dateien dank DIA-Vorschau