Office-n-PDF 2.0.14 Private-Edition

Ob geschaeftlich oder privat - mit der Zeit sammeln sich unueberschaubare Mengen von Dokumenten an. Alle fuer einen Arbeitsprozess notwendigen Dokumente muessen trotzdem jederzeit verfuegbar, einfach zu finden und aufrufbar sein. Das Dokumentenmanagement erlangt immer mehr an Bedeutung in allen Branchen.

Office-n-PDF ist ein leicht zu bedienendes, uebersichtliches, hierarchisch strukturiertes, PDF-basiertes Ablagesystem fuer Dokumente jeglichen Formats. Das Tool besticht mit einem besonders schnellen Suchindex, einer modernen PDF-Engine zur schnellen Darstellung archivierter Inhalte inklusive PDF-Lesezeichen.

Mit Office-n-PDF gehoert Akten waelzen und stundenlanges Suchen im System der Vergangenheit an. Denn Office-n-PDF importiert nicht nur unterschiedliche Dateiformate inklusive ganzer Ordnerstrukturen, sondern scannt ebenso einfach Papierdokumente, macht diese dank der OCR-Texterkennung sofort durchsuchbar und bietet neben einem integrierten generischen Druckertreiber auch ein Add-In fuer den Datendirektimport aus diversen Office-Programmen. Daten lassen sich ausserdem ganz leicht aus jedem Datei- oder E-Mail-Verzeichnis uebernehmen.

Egal ob Rechnungen, Schriftverkehr oder E-Mails, fuer die entsprechende Aufbewahrungsfristen bestehen, Office-n-PDF bietet ein Checkin- und Checkout-Verfahren mit Versionshistorie und kuemmert sich um die Verschluesselung und Validierung von Dokumenten.

Office-n-PDF ist universell einsetzbar und dient als Dokumentenmanagementsystem, als reines Archiv fuer PDF-Dokumente oder einfach als strukturiertes Nachschlagewerk aller archivierten Dokumente, die ad hoc benoetigt werden.

Eine Uebersicht der neuen Funktionen von Version 2 finden Sie unter www.jbsoftware.de/office-n-pdf/NeueFunktionen.htm