OmniPage 18 Professional

Die Software OmniPage Professional 18 ist umfangreichste Produkt zum scannen und Konvertieren von Dokumenten aller Art. Entwickelt wurde es zur Verarbeitung großer Datenmengen von unterschiedlichsten Geräten, zur Dokumentarchivierung in ECM-Systeme und zur Konverteirung von Dokumenten in Cloud-Speicherdiensten. OmniPage Professional ermöglicht Ihnen Papier, Formulare, Bilder von der Digitalkamera und PDF-Dateien in elektronische Dateien zu wandeln, die anschließend bearbeitet, durchsucht und weitergeleitet werden können.

Hauptverwendungszwecke von OmniPage Professional:
•Dokumente ohne Abtippen weiterverwerten
•Papierdokumente in durchsuchbarer digitaler Form archivieren (eDiscovery)
•Effiziente Verteilung von Dokumenten über E-Mail, Cloud-Dienste, ECM-Systeme, Microsoft SharePoint u. a.
•Erstellung und Verwaltung elektronischer Formularabläufe

Kundenproblem:
Nach wie vor wird in Büros viel mit Papier gearbeitet. Dies bremst Organisationsprozesse aus und führt zu unnötiger Mehrfacherstellung von Inhalten. Sowohl die Neuerstellung von bereits auf Papier vorhandenen Informationen als auch die Suche nach verlegten Dokumenten beschneiden durch den Zeitverlust die Produktivität und Rentabilität:

•Beim Bearbeiten und Aktualisieren von auf Papier befindlichen Inhalten muss der komplette Inhalt, nicht nur die Änderungen abgetippt werden.
•Besonders zeitraubend: das Ausfüllen von Formularen und die anschließende Erfassung der Formulardaten.
•Viel Zeit wird mit der Ablage bzw. Suche von Dokumenten in Aktenordnern, Mappen oder Hängeregistern verbracht.
•Die Weitergabe der Informationen ist nur auf ineffizienten bzw. teuren Wegen möglich, etwa Briefpost, Kurier oder Fax.
•Häufig werden Informationen auch aus Datenschutzgründen nicht digital weitergegeben.
•Im Katastrophenfall besteht keine elektronische Sicherung besonders wichtiger, auf Papier vorhandener Unternehmensdaten.
•Die aktuell verfügbaren OCR-Produkte, die mit Scannern, All-in-One-Geräten oder Multifunktionsdruckern geliefert werden, bieten nicht die erforderliche Qualität. Die Neuformatierung oder Neubearbeitung konvertierter Daten wird dadurch häufig genauso aufwändig wie ein erneutes Abtippen, insbesondere bei Dokumenten, die Bilder, Spalten und Tabellen enthalten.

Letzten Endes geht es immer um das gleiche Problem: „Wie bekomme ich das Dokument in das gewünschte Format, ohne alles neu abtippen oder formatieren zu müssen?“

OmniPage macht Unternehmen beim Umgang mit Papier- und Digitaldokumenten produktiver und reaktionsschneller und spart Lager- und Materialkosten. Außerdem sparen Firmen viel Zeit und Geld dank der hohen Zeichenerkennungs- und Formatierungsgenauigkeit, mit der OmniPage die Dokumente im Handumdrehen in das jeweils gewünschte Dateiformat konvertiert. Das Abtippen entfällt, Vorgänge werden automatisiert, Informationen sind jederzeit abrufbar: Die Produktivität steigt spürbar an.

Zielgruppe:
•Anwälte, Banken, Kliniken, Arztpraxen, Verwaltung, Behörden, Bildungseinrichtungen, Fertigungs- und Technologieunternehmen
•Unternehmen mit zentralen Netzwerkdruckern oder -scannern
•Wissensarbeiter, die Informationen zur späteren Verwendung sammeln – für sich selbst oder für andere
•Anwender, die PDF-Dateien erstellen, bearbeiten und mit anderen gemeinsam nutzen möchten
•Anwender, die bereits mit OCR arbeiten.