Kontakt-Scanner für Outlook

Mit dem Kontaktscanner verleihen Sie Outlook ein intelligentes Adressbuch. Die Software erkennt zahlreiche Kontaktdetails, die in einer E-Mail vorhanden sind. Vor- und Nachname des Absenders, Postanschrift, Telefonnummern und Firma speichert der Kontaktscanner anschließend automatisch in Outlooks Kontaktdatenbank. Dies funktioniert mit neuen E-Mails genauso wie mit Alten.

Die intelligente Hilfe für Ihre Kontaktdatenbank:
Findet der Kontaktscanner in einem vorhandenen Adressbuch zwei identische Einträge, löscht er die Dublette. Sollten doppelte Einträge mit unterschiedlichen Kontaktinformationen bestehen, führt er diese ergänzend zusammen. Dank der Anbindung an die bundesweite Datenbank „Das Telefonbuch“ bleibt Ihr Adressbuch immer auf dem aktuellen Stand.

Andere Dokumente durchsuchen:
Auch für andere Anwendungen ist der Kontaktscanner eine große Hilfe: Internetseiten oder Office- und PDF-Dokumente können Sie mit der Software nach Kontaktdaten durchsuchen. Möchten Sie Ihr Mobiltelefon mit Telfonnummern aus dem E-Mail-Adressbuch füttern? Der Kontaktscanner wandelt die Daten gleich ins entsprechende Format um.

Besonderheiten von Kontakt-Scanner für Outlook:
- Durchsuchen bereits bestehender und neu eintreffender E-Mails nach Kontakten
- Kontakte für Outlook automatisch erzeugen und vor dem Speichern bearbeiten mit Name, Vorname Telefonnummer, E-Mail mit Anschrift (Straße, Postleitzahl, Ort) mit Mobilnummer, Faxnummer, Firma, Position und Webseite mehrfache Anschriften, Telefonnummern, E-Mails von einer Person
- Durchsuchen von Freitext, von Office Dokumenten (Word, Excel, PDF) und Webseiten nach Kontakten
- Duplikate finden und löschen, doppelte Kontakte mit ergänzenden Einträgen zusammenführen
- Vereinheitlichung des Telefonnummernformats, auch internationale Formate
- Telefonnummern für die Übertragung auf das Mobiltelefon formatieren
- Inklusive Schnittstelle für die Datenaktualisierung mit der Anwendung „DasTelefonbuch“.
- ebay Kontakte aus Käufer- und Verkäufer-E-Mails werden automatisch erkannt und in einer eigenen Kategorie angezeigt