OmniPage 18

Scannen und konvertieren Sie Ihre Dokumente mit höchster Konvertierungsgenauigkeit. Konvertierte elektronische Dokumente sehen genauso aus wie das Original – inkl. von Text, Spalten, Tabellen, Grafiken und mehr. Verwandeln Sie PDFs und Ausdrucke in digitale Dateien, die Sie bearbeiten, durchsuchen und verteilen können.

Hauptverwendungszwecke von OmniPage

•Dokumente ohne Abtippen weiterverwerten
•Papierdokumente als durchsuchbare Dateien archivieren
•Dokumente im großen Rahmen verteilen – per E-Mail oder über das Internet

Kundenproblem
Nach wie vor wird im Büro viel mit Papier gearbeitet. Dies bremst Arbeitsabläufe aus und führt zu unnötiger Mehrfacherstellung von Inhalten. Die Neuerstellung von bereits auf Papier vorhandenen Informationen beschneidet die Produktivität und Rentabilität.

Häufige Probleme

•Beim Bearbeiten und Aktualisieren von auf Papier oder in PDFs befindlichen Inhalten muss der komplette Inhalt, nicht nur die Änderungen abgetippt werden.
•Viel Zeit wird mit der Ablage bzw. Suche von Dokumenten in Aktenordnern, Mappen oder Hängeregistern verbracht.
•Die Weitergabe der Informationen ist nur auf ineffizienten bzw. teuren Wegen möglich, etwa Briefpost, Kurier oder Fax.
•Im Katastrophenfall besteht keine elektronische Sicherung besonders wichtiger, auf Papier vorhandener Unternehmensdaten.
•Die aktuell verfügbaren OCR-Produkte, die mit Scannern, All-in-One-Geräten oder Multifunktionsdruckern geliefert werden, bieten nicht die erforderliche Qualität.
•Die Neuformatierung oder Neubearbeitung konvertierter Daten ist häufig genauso aufwändig wie ein erneutes Abtippen, insbesondere bei Dokumenten, die Bilder, Spalten und Tabellen enthalten.

Letzten Endes geht es immer um das gleiche Problem: „Wie bekomme ich das Dokument in das gewünschte Format, ohne alles neu abtippen oder formatieren zu müssen?“

OmniPage macht Unternehmen beim Umgang mit Papier- und Digitaldokumenten produktiver und reaktionsschneller und spart Lager- und Materialkosten. Außerdem sparen Firmen viel Zeit und Geld dank der hohen Zeichenerkennungs- und Formatierungsgenauigkeit, mit der OmniPage die Dokumente im Handumdrehen in das jeweils gewünschte Dateiformat konvertiert. Das Abtippen entfällt, Vorgänge werden automatisiert, Informationen sind jederzeit abrufbar: Die Produktivität steigt spürbar an.