Mit AzubiBerichte können die Ausbildungsnachweise erstellt und einfach verwaltet und gedruckt werden. Dabei sind besonders die verschiedenen Ansichten (Kalender und Tabelle) hilfreich um den Überblick zu behalten. Die Einträge werden je nach Art(Urlaub, Berufsschule, Betrieb usw.) voneinander farblich unterschieden. Außerdem zeigt das Programm Tage an, die noch nicht erfasst wurden. Zur schnelleren Eingabe und für Tätigkeiten die sich oft wiederholen gibt es Vorlagen die per Klick erstellt und später einfach aus einer Liste ausgewählt werden können. Die Software kann auch auf eigenen Datenbanken betrieben werden, z.B. innerhalb eines Unternehmens, dann zeigt sie auch Geburtstage der anderen Azubis an.
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