Die Dokumente werden in CORA in einer 4-stufigen Hierarchie verwaltet. Diese Struktur wird 1:1 auf der Festplatte angelegt, so dass Sie im Notfall auch ohne CORA auf Ihre Dokumente zugreifen können. Jedem Dokument können Sie eine beliebige Anzahl von Suchbegriffen zuordnen, nach denen Sie im Datenbestand suchen können. Sie können auch nach weiteren Kriterien wie Erstellungsdatum, Name, Ersteller suchen lassen.