Der Archivator kann beliebige Dateien in einer hierarchisch organisierten Datenbank verwalten. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Dokumente, Bild- oder Tondaten, oder sogar um ausführbare Dateien handelt. Die Daten werden dabei in einer frei definierbaren Hierarchie, ähnlich dem Dateisystem des Betriebssystems, verwaltet. Archivator bietet für Text- und ausgewählte Grafikformate direkte Bearbeitungs- bzw. Anzeigemöglichkeiten. Ausgefeilte Suchmechanismen, das Zusammenspiel mit dem Betriebssystem, die Anbindung von Scannern oder anderen TWAIN-kompatiblen Geräten und zahlreiche Spezialfuntionen runden das Funktionsangebot der Software ab.
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