Microsoft Outlook 2010

Mit Outlook 2010 bekommen Sie Ihre Kommunikation spielend in den Griff. Reduzieren Sie Ihren Posteingang aufs Wesentliche: Lange E-Mail-Themen können Sie mit wenigen Klicks in kurzen Unterhaltungen zusammenfassen, die schnell kategorisiert, archiviert, ignoriert oder gelöscht werden können.

Mehrere E-Mail-Konten zentral verwalten
Synchronisieren Sie mit Outlook 2010 mehrere E-Mail-Konten aus Diensten wie Hotmail, Google Mail oder von einem anderen Anbieter. Die verbesserte Konnektivität mit Microsoft Exchange Server unterstützt die Verwendung und Verwaltung mehrerer Exchange Server-E-Mail-Konten.

Häufige Vorgänge mit einem Klick ausführen
Mit QuickSteps können Sie Zeit sparen, indem Sie Aufgaben, die mehrere Schritte umfassen, so erstellen und definieren, dass sich diese mit nur einem Klick ausführen lassen. Dazu zählen zum Beispiel das Beantworten einer Nachricht mit einer Besprechungsanforderung, das Verschieben in einen bestimmten Ordner oder das Erstellen neuer E-Mail-Nachrichten für bestimmte Gruppen.

Zeitplanung im Nu erledigen
Termine planen, Verfügbarkeit im Kalender freigeben, Arbeitszeitplan verwalten: Mit dem Kalenderfeature für E-Mail-Nachrichten können Sie Ihren Zeitplan an andere versenden, damit diese schnell den optimalen Zeitpunkt für einen nächsten Termin ermitteln können. Wenn Sie Outlook 2010 auf Exchange Server verwenden, können Sie die neue Ansicht für die Gruppenplanung verwenden, um mehrere Kalender nebeneinander anzuzeigen oder um häufig verwendete Gruppen von Kalendern zusammen an einem Platz zu speichern.

Suchfunktion nutzen
Mit der verbesserten Suchfunktion haben Sie viele Möglichkeiten, schnell große Mengen an E-Mail-Nachrichten, Kalenderelementen und Kontaktdateien zu durchsuchen und zu verwalten.

Eindrucksvollere E-Mail-Nachrichten
Wecken Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Leser, indem Sie ansprechende visuelle Elemente wie vorgefertigte SmartArt-Grafiken, Designs und Formate verwenden.

E-Mails für bestimmte Zielgruppen
Geschäftliche Benutzer machen sich häufig Sorgen, dass sie unnötige E-Mail-Nachrichten an Kontakte senden, die gerade nicht im Büro sind, aus Versehen eine Antwort an eine große Verteilerliste senden oder vertrauliche Informationen an Personen außerhalb des Unternehmens weiterleiten. Mit dem neuen Feature E-Mail-Infos werden Sie darauf aufmerksam gemacht, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht an eine große Verteilerliste, an eine Person, die nicht im Büro ist, oder an Personen außerhalb des Unternehmens versenden.

Voicemail- und Faxnachrichten empfangen
Mit der neuen Technologie in Exchange Server 2010 können Sie sich Voicemail- und Faxnachrichten direkt an Ihren Posteingang senden lassen. So können Sie nahezu überall mit Ihrem Computer, mit Outlook Mobile oder Outlook Web Access darauf zugreifen.

Liveunterhaltungen direkt aus Outlook
Wenn Sie Office Communicator zusammen mit Outlook 2010 verwenden, können Sie die Liste Ihre Freunde in Communicator anzeigen. Wenn Sie den Mauszeiger über einen Namen ziehen, sehen Sie, ob die Person verfügbar ist. Dann können Sie ganz einfach eine Unterhaltung direkt per Instant Messaging, Anruf oder Video beginnen.

Besonderheiten von Microsoft Outlook 2010:
- E-Mail-Themen in Unterhaltungen zusammenfassen
- Mehrere E-Mail-Konten zentral verwalten
- Häufige Vorgänge mit einem Klick ausführen
- Terminplanung
- Verbesserte Suchfunktion
- E-Mails mit Grafiken schmücken
- E-Mails für bestimmte Zielgruppen
- Voicemail- und Faxnachrichten empfangen
- Liveunterhaltungen direkt aus Outlook