rolX FS-Organizer zur Verwaltung von Flugschulen

Die Software rolX FS-Organizer deckt alles, was eine Flugschule zu organisieren hat per EDV ab. Das Programm wurde ganz speziell auf die Bedürfnisse von Schulen und Flugschulen zugeschnitten.

Kundendatenbank: eine Kundendatenbank, die alle wichtigen Kundendaten hält. Anzeigemöglichkeiten nach vielen Auswahlkriterien. Drucken Sie Ihre Kundendaten als Liste mit vielen Möglichkeiten. In einer Kundenhistorie sehen Sie sofort, welche Kurse der Kunde bereits gebucht hat und was er bei Ihnen gekauft hat. Sie sehen schnell, ob offene Beträge vorliegen oder noch etwas zu liefern ist. Über verschiedene selbst definierbare Kundenmerkmale behalten Sie stehts die Übersicht, beispielsweise darüber, wem sie Werbematerial zugesendet haben.

Kursverwaltung: Planung, Buchung, Belegung, Überwachung aller Kurse, Trainings, Safaris, Performance-Trainings, auch Kombinations-, Wochentags- und Wochenendkurse werden unterstützt. Auf einen Klick erhalten Sie eine Teilnehmerliste für einen bestimmten Kurs mit allen wichtigen Daten (Kurspreis, bereits geleistete Anzahlungen usw.). Die Anmeldebestätigungsfunktion bietet die Möglichkeit, aus 14 verschiedenen selbst erstellten Textbausteinen (Variablen möglich) , immer den richtigen Brief zusammen zu stellen. Und das mit nur wenigen Mausklicks. Ausdruck von Kursteilnehmerlisten in mehreren verschiedenen Varianten.

Ressourcenverwaltung: Ob Organisation des Fuhrparks, der Schulungsräume oder des Schulungsmaterials wie Übungsblätter oder Fragebogen. Mehrfachbelegungen gehören der Vergangenheit an, Engpässe werden frühzeitig erkannt. Übungsblätter sind immer genug vorhanden und sie behalten stets die Übersicht über Ihrer Ressourcen.
Ressourcen auf Kunden buchen: Sollten Sie Ihre Ressourcen nicht nur kursweise verwenden, sondern auch an bestimmte Kunden verleihen, vermieten, etc. so haben Sie die Möglichkeit den vollen Umfang der Ressourcenverwaltung, wie z.B. Belegungslisten oder Kalenderübersichten usw. für Fremdenzimmer, persönliches Schulungsmaterial, usw. einzusetzen.

Ausbildungsbuch: Für jeden Schüler/Kunden kann ein Ausbildungsbuch angelegt werden. Zuvor werden Übungen definiert. Diese Übungen können dann mit weiteren Angaben (Z.B. Kursbezeichnung, Ausbilder, Schulungsort, Schulungsgerät, ...) per Mausklick in das Ausbildungsbuch des Schülers hinzugefügt werden. Mit diesen Daten lassen sich weitere Funktionen aufrufen:

Übersicht pro Schüler, welcher Ausbildungsstand vorliegt

Ausdruck des Ausbildungsbuchs pro Schüler

Ausdruck einer Ausbildungsübersicht aller Ausbildungsbücher über einen frei wählbaren Zeitraum, z.B. für den Verband als Leistungsnachweis der Schule. Jede Übung kann in eine Kategorie eingeteilt werden und die Zusammenfassung der Ausbildungsbücher kann nach diesen Kategorien gefiltert werden.

Ausdruck einer "Ausbildungs-Checkliste". Diese Liste enthält alle erfassten Übungen und ist für den Ausbilder gedacht, dieser muss beim Schulen lediglich den Namen des Schülers eintragen und kann die durchgeführten Übungen auf der Liste ankreuzen.

Waren und Artikelverwaltung: Lagerhaltung und Verkauf von allem, was man zu verkaufen hat (Kleidung, Bücher, Ausrüstung, ...). Der Palette sind keine Grenzen gesetzt. Es stehen 2 Mehrwertssteuersätze zur Verfügung.
Waren können über Eigenschaften (z.B. Farbe, Größe, etc) spezialisiert werden. Das erhöht die Übersicht und die Ergonomie.

Clubverwaltung: bis zu 6 verschiedene Clubbeitragssätze, Lastschrift Einzugsverfahren via Diskette (nur bei Banken der BRD möglich). Schnelle und einfache Rechnungsschreibung bei den Mitgliedern, die nicht am Lastschrifteinzugsverfahren teilnehmen.

Dienstleistungsverwaltung: Auftragsverarbeitung für Dienstleistungen und Serviceleistungen (z.B. Rettungsgerät packen etc).

Auftragsverwaltung: Kostenvoranschläge, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften, alles Hand in Hand mit allen anderen Funktionen. Auf einen Blick sehen Sie, welchem Kunde noch was in Rechnung zu stellen ist, offene Beträge etc.

Brief- und Serienbrief - Funktionen: Erstellen Sie Einzel- oder Serienbriefe (Variablenfelder werden unterstützt), speichern Sie Vorlagen oder verfassen Sie schnell einen Infobrief an eine bestimmte Kundenauswahl. Drucken Sie Adressen auf Briefumschläge verschiedenen Formats mit wenigen Mausklicks. Erstellen Sie Steuerdateien für z.B. Microsoft Winword® oder Sun Starwriter ®, wenn Sie das Layout aufwendig gestalten wollen.
Sprachauswahl: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Briefe/e-Mails in den Sprachen deutsch, englisch, italienisch, spanisch oder französisch zu verfassen.

e-Mail - Funktion: Erstellen Sie Einzelne- oder Serien e-Mails oder Newsletter an eine von Ihnen gewählte Kundenauswahl (auch hier Varieblenfelder möglich!). Versenden Sie diese direkt aus dem Programm (keine Zusatzprogramme, wie z.B. Microsoft Outlook® notwendig!). Sparen Sie sich so teures Porto und lästige zur Post Rennerei. Speichern Sie diese e-Mails als Vorlage für weitere e-Mails ab.

Übersicht: Die neue Version des FS-Organizers bietet viele neue Features. Darunter einiges, was die Übersicht über Ihre Daten und Aktivitäten bedeutend verbessert:

Ausbildereinsatzpläne: Erstellung von Ausbildereinsatzlisten, sortiert nach verschiedenen Kriterien. So hat jeder Ausbilder eine kompakte Übersicht, wann er Schulungen halten muß.

Kurs-Jahresübersicht: Drucken Sie einen Jahres-Kalender (viele Kalenderoptionen möglich), der alle Kurse eines Jahres als farbige Balken enthält inkl. Kursbezeichnung. Die Kurse können nach Merkmalen selektiert/gefiltert werden. Alternativ kann diese Übersicht auch als Grafikdatei gespeichert werden, um sie beispielsweise im Internet bereit zu stellen.

Druckvorschau: Um fehlerhafte Ausdrucke zu minimieren können alle Listen, Briefe, Übersichten etc. in einer graphischen Druckvorschau zoombar am Bildschirm angezeigt werden.

Feiertagsübersicht: Lassen Sie sich von einem beliebigen Jahr alle Feiertage anzeigen.

Geburtstagsübersicht: Lassen Sie sich beliebig viele Tage vorher die Geburtstage Ihrer Kunden anzeigen und überraschen Sie Ihre Schüler mit einer netten Geburtstags e-Mail oder einer Postkarte.

Ergonomie: mit größtmöglicher Unterstützung für den Anwender um möglichst viel Tipparbeit zu ersparen, schneller Zugriff auf die wichtigsten Funktionen via Buttonleiste, ergonomische Bedienung durch die graphisch aufbereitete Oberfläche, sprechende Buttons und Menüs. Vielseitige Einstellmöglichkeiten erlauben es, die Funktionsweise des Programms auf Ihre Wünsche einzustellen.

Sicherheit: Die Sicherungs- und Wiederherstellungs- Funktion bewahrt Sie vor schmerzhaftem und kostenintensivem Datenverlust. Sie sichern alle variablen Daten kinderleicht am besten täglich auf Diskette oder einen anderen Datenträger und sind somit gegen defekte Festplatten, Computerviren usw. bestens gerüstet. Das Programm unterstützt bei der Datensicherung ein Generationenkonzept. So steht immer die Möglichkeit zur Verfügung, auch auf ältere Sicherungsstände zurückgreifen zu können.

Hilfefunktion und Dokumentation: die detaillierte Hilfefunktion dient als Nachschlagewerk und Handbuch. Wenn Sie eine Funktion suchen oder nicht genau wissen, wie das Programm an einer bestimmten Stelle arbeitet/funktioniert. Mit einem Tastendruck (F1) erhalten Sie Hilfe zur aktuell angezeigten Bildschirmmaske. So finden Sie sich schnell im Programm zurecht und können auch tiefergehende Funktionen, die vielleicht nicht täglich gebraucht werden problemlos nutzen.

Tutorial: Im Programm ist auch ein Lernprogramm implementiert, das viele Tipps und Tricks enthält, wie Sie den Organizer am effizientesten einsetzen können. Startet man das Programm im Tutorial Mode, arbeitet es auf voreingetragenen Beispieldatensätzen, sie können hier beliebig buchen, löschen eintragen... eben üben, ohne Ihre sensiblen Daten Ihrer Schule zu berühren. Ca. 50 Übungsaufgaben, Lösungen, viele wertvolle Tipps und Verständnisfragen mit Lösungen helfen Ihnen einen schnellen und sicheren Einstieg zu finden, und Ihre Schule EDV-seitig zu organisieren.

Spezial für Flugschulen: Integrierte Zusatzprogramme: Sie können direkt aus FS-Organizer Programmdisketten für die Programme rolX Paratrainer und rolX Fluglogbuch, die Ihre Werbung enthält, erstellen. Lesen Sie mehr zu den Programmen weiter unten auf dieser Seite.

Ihre Daten: Sollten Sie von einer anderen Software umsteigen wollen, so besteht die Möglichkeit, die Daten über eine Metadatei zu importieren. Hierbei wird eine gängige Textdatei (Spalten trennzeichengetrennt) erwartet. Diese kann einfach mit Hilfe von Microsoft-Excel® oder Sun StarCalc® oder mit Microsoft Access® oder SUN AdaBas® erstellt werden.