PaperPort 14 Professional

Einfach einscannen und archivieren: mit PaperPort 14 Professional haben Sie sämtliche Dokumente Ihres Unternehmens immer schnell zur Hand. Kein Wühlen in Papierbergen, kein umständliches Suchen nach Dateien - PaperPort weiß, wo alles ist und gibt Ihnen sofortigen Zugriff auf Briefe, Bilder, Unterlagen.

Dokumente scannen und archivieren:
PaperPort Professional macht das Scannen und Konvertieren von Dokumenten aller Art zum Kinderspiel. Gedruckte Dokumente, Fotos, Formulare oder elektronische Dateien - PaperPort erzeugt daraus PDFs, die systematisch archiviert und durchsucht werden können. Schon beim Scannen können Sie Dateien automatisch mit Ordnermerkmalen versehen. So organisieren und verwalten Sie Ihre Dokumente ökonomisch effizient.

Effiziente Zusammenarbeit:
PaperPort enthält einen PDF Viewer, mit dem Sie PDFs anzeigen, bearbeiten und weiterleiten können. Einfach Notizen, Linien und Stempel hinzufügen, per Mail an die Kollegen schicken - eine schnelle und effektive Zusammenarbeit.

Informationen schnell verfügbar:
Erstellen Sie aus gescannten Vorlagen durchsuchbare PDF-Dateien. Geben Sie einfach Stichwörter oder Suchbegriffe in die Desktop-Suche ein, und die gewünschte Datei auf Ihrem Computer oder im Netzwerk wird sofort gefunden.

Ordnung im digitalen Aktenschrank:
Der PaperPort-Desktop zeigt Ihnen Miniaturansichten Ihrer Dokumente oder auch einzelner Seiten, mit denen Sie einfach per Drag & Drop arbeiten können: Ziehen Sie zum Beispiel ganze Dokumente in ein anderes Dokument oder kopieren Sie einzelne Seiten aus einem PDF-Dokument in ein anderes. Sie können sogar gescannte Seiten und Fotos mit Textverarbeitungsdokumenten, Kalkulationstabellen und Präsentationen kombinieren und automatisch gemeinsam in PDF konvertieren.

Besonderheiten von PaperPort 14 Professional:
- Mehr Produktivität: In einer neuartigen Benutzeroberfläche mit Registern und Multifunktionsleiste sehen Sie übersichtlich alle Funktionen mit klaren Textbeschriftungen. Mit der Schaltfläche "Jetzt scannen" erledigen Sie das Scannen mit einem einzigen Mausklick.
- Müll reduzieren: Scannen, konvertieren, verwalten, verwerten und verteilen Sie PDF-Dokumente im gesamten Unternehmen. Keine Abhängigkeit von Drucker, Faxgerät und Kurierdienst.
- Ausfüllbare Formulare: FormTyper konvertiert gescannte Papierformulare in elektronische Formulare, die Sie ausfüllen, speichern und per E-Mail versenden können.
Schutz wichtiger Dokumente: Mit Passwortschutz und Verschlüsselung legen Sie fest, wer Zugriff auf die einzelnen Dokumente erhält.
- Datenerfassung unterwegs: Kein Scanner verfügbar? Dann fotografieren Sie das Dokument einfach mit Ihrer Digitalkamera. Bilder von Dokumenten lassen sich jetzt problemlos in bearbeitbaren Text konvertieren.
- Dokumente im Netzwerk: Mit der DesktopDelivery-Funktion bringen Sie Dokumente direkt auf jeden PC im Netzwerk.