Der Urlaubsplaner besteht aus 12 Monatstafeln. In diese Tafeln werden Kürzel eingetragen, die den Abwesenheitstag darstellen. Z.B. ein U für Urlaub,oder ein K für Krank . Die Kürzel können Sie selber festlegen. Der Urlaubsplaner stellt sich automatisch auf die Kürzel um, die bei Ihnen gebräuchlich sind. Alle Einträge in diese Tafeln, werden durch Zählwerke, übersichtlich angezeigt. Zum einen werden die Einträge für jeden Mitarbeiter gezählt und zum anderen die Einträge aller Mitarbeiter pro Tag. Somit wird die Schichtbesetzung sofort angezeigt. Zusätzlich gibt es eine Tafel, die den Verlauf des Jahres anzeigt. Im Verlauf werden alle Einträge des Jahres übersichtlich aufgelistet. Einfacher kann ein Urlaubsplan nicht gestaltet werden.